您可能经常外出,包括出差、参加客户会议、拜访供应商,但必须保持联系。My Assistant为您提供“一个号码”的工具,使人们无需猜测哪个号码可以联系到您。它还允许您筛选和路由呼叫。例如,在拜访客户时,您可以定义允许哪些呼叫中断您的谈话(紧急、VIP、家庭),或者将哪些呼叫转接到您的手机、公司电话、家庭电话或语音邮件。
合二为一
对于移动员工,My Assistant是一种重要工具,它具有两种重要的功能: - 筛选来电,确保您能收到重要来电,同时将不太重要的电话转到您的信 - 息处理系统中(请参考My Messaging简介),或者转给同事。 - 将关键呼叫路由给您,无论您处于任何位置。
My Assistant还有另外一个显著优点。它是一种“单一号码”解决方案。这就意味着您可以指定最喜爱的设备,所有的呼叫都将发向该设备。这样,您就无需在名片上提供多个号码。
有求必应 它可以提供最好的个人呼叫路由服务,以保持您通信的畅通。My Assistant可以简化操作,节省每个人的时间,这应该归功于该产品强大而灵活的路由和筛选功能。
My Assistant知道您并非始终都有时间回复每个人。它可以根据您定义的规则,处理不同呼叫人和不同呼叫状态(常规或紧急)。它将呼叫人分成两类: - 标准呼叫人 - VIP
您可以根据呼叫人身份和呼叫时间,设置和激活呼叫筛选和路由规则。比如,您可以建立一条规则,将早9点和早11点之间的重要客户呼叫转发到您的手机上,而将所有其他呼叫发送到您的语音邮件。
然而,您无需进行静态的VIP定义。您可将呼叫人设置为永久VIP状态,也可以设置为临时VIP状态,并轻松改变您VIP列表中的名称。
比如,一位销售人员正在等待潜在客户的关于一份合同的电话,这份合同签约在即。他可将这位潜在客户设置为VIP状态,以便该客户可以联系到他,直到交易完成。
高级管理层要求一位项目组领导解决一个特别棘手的客户问题。这位项目组领导将团队中的所有成员都添加到VIP中,而这些成员也照此执行,从而实现协作,直到客户满意为止。
My Assistant不仅提供功能,还具备灵活性。比如,一位出差员工的航班延迟,当她在机场大厅里等待时,她可以将所有的呼叫重新路由到她的手机上,或者更改呼叫人的VIP状态,或者更改VIP紧急电话的时间期限。要达到此目的,她只需使用自助服务工作站,或者使用她的手机。
随意选择 您可以通过您选择的接口——电话机、PC、Web或掌上电脑(PDA),定义您路由或筛选呼叫的方式。您可在办公室或其他地方进行这一操作。
Web界面 您可通过OmniTouch统一通信系统的个人页面,访问该应用。双击之后,您可以: - 将您的呼叫路由到您的办公室电话、手机、家庭座机或其他任何位置。 - 筛选您的呼叫,只接听VIP呼叫人的电话,而将其他电话路由给同事或您 - 的语音邮箱,或者接听所有呼叫。
VIP的筛选规则只可以从单个Web页面上访问。您可使用通用目录访问服务,创建VIP呼叫人名单。对于其他呼叫人,My Assistant可以定义无应答和繁忙状态的溢出规则。
PDA界面 当您使用带有微软Windows CE?和微软Pocket IE?浏览器的掌上电脑(PDA)时,您仍然可以享受路由管理器应用的所有功能,包括: - 身份认证 - 呼叫目的地选择 - 路由类型(对所有呼叫人、只对VIP呼叫人、请勿打扰) - 电话号码编辑
语音访问 对于任何一种类型的内部或外部电话机,语音界面都符合VoiceXML标准。而语音访问是通过可选的语音XML浏览器执行的,该浏览器可与“文本到语音”(TTS)的引擎互动。语音菜单导航、带有VoiceXML标志的Web脚本通过使用DTMF或语音识别引擎(一个即将实现的选择)实现。
语音访问允许: - 路由类型选择,如“对所有呼叫人”、“只对VIP呼叫人”或“请勿打 - 扰” - 其他号码分配 - 创建VIP呼叫人
这些语音访问服务提供了一种易于使用和记忆的界面。语音访问尤其适用于移动性非常强的用户。您只需将桌面电话切换到移动电话,或从所有呼叫人转换为VIP。
长远的设计 My Assistant应用,以及OmniTouch统一通信套件的其他部分都具有开放性,并且都基于标准。它广泛采用IP、SIP、XML和语音XML技术。它可使用市场上最流行的客户端系统运行,并与其他主要的企业解决方案互动,如SAP、 Siebel、Oracle和PeopleSoft提供的领先客户关系管理和企业资源计划产品。 与OmniTouch统一通信的所有组件相同,My Assistant也能提供高价值。随着您需求的变化,My Assistant也随之演进,利用新的服务和访问设备,适应动态市场的需求。